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Admin-Funktionen

Teil des WebLa Subscription Plugins — Siehe Hauptanleitung

Übersicht

Im Shopware-Admin finden Sie alle Werkzeuge zur Verwaltung von Abonnements. Das Plugin fügt einen neuen Bereich unter Bestellungen → Abonnements hinzu, der ein Dashboard, eine Listenansicht und Detailseiten umfasst.


Dashboard

Ort: Bestellungen → Abonnements → Dashboard

Das Dashboard bietet einen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen Ihres Abonnement-Geschäfts:

KPI-Karten

Kennzahl Beschreibung
Aktive Abonnenten Anzahl der Kunden mit mindestens einem aktiven Abonnement
Anstehende Verlängerungen Verlängerungen, die in den nächsten 7 Tagen fällig sind
Monatlicher Umsatz (MRR) Geschätzter wiederkehrender monatlicher Umsatz
Kündigungsrate (Churn) Prozentuale Kündigungsrate über einen rollierenden Zeitraum

Abonnement-Liste

Ort: Bestellungen → Abonnements

Spalten

Spalte Beschreibung
Kunde Name des Kunden
Status Aktueller Abonnement-Status mit Farbindikator
Intervall Lieferintervall in Wochen
Nächste Verlängerung Datum der nächsten geplanten Verlängerung
Zahlungsart Konfigurierte Zahlungsart
Erstellt am Datum der Abonnement-Erstellung

Filtern und Sortieren

  • Status-Filter: Filtern Sie nach aktiv, pausiert, gekündigt und weiteren Status
  • Sortierung: Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift zum Sortieren
  • Suche: Suchen Sie nach Kundennamen

Abonnement-Detailansicht

Ort: Bestellungen → Abonnements → [Abonnement auswählen]

Die Detailseite ist in mehrere Tabs unterteilt:

Tab: Allgemein

Zeigt alle grundlegenden Informationen zum Abonnement:

  • Kunde: Name und Link zum Kundenprofil
  • Verkaufskanal: Der zugehörige Verkaufskanal
  • Status: Aktueller Status mit Änderungsmöglichkeit
  • Intervall: Lieferintervall (änderbar)
  • Nächste Verlängerung: Geplantes Datum
  • Zahlungsart: Aktuelle Zahlungsart (änderbar)
  • Erstbestellung: Link zur ursprünglichen Bestellung
  • Basispreis: Gesamtpreis pro Lieferung
  • Gutschein angewendet: Ob ein Gutschein auf der Erstbestellung verwendet wurde

Mollie-Daten (falls zutreffend)

  • Mollie-Kunden-ID: Die ID des Kunden bei Mollie
  • Mollie-Mandat-ID: Die ID des Zahlungsmandats
  • SEPA-Fehlerzähler: Anzahl fehlgeschlagener SEPA-Lastschriften

Notizen

Freitext-Feld für interne Anmerkungen zum Abonnement. Diese sind nur im Admin sichtbar und werden nicht an den Kunden kommuniziert.

Tab: Artikel

Zeigt alle Produkte im Abonnement:

  • Produktname: Mit Link zum Produkt
  • Menge: Bestellmenge pro Verlängerung
  • Stückpreis: Preis pro Einheit
  • Mengenänderung: Menge direkt anpassen

Tab: Bestellhistorie

Chronologische Auflistung aller bisherigen Verlängerungen:

  • Verlängerungsnummer: Fortlaufende Nummer
  • Bestellnummer: Link zur zugehörigen Bestellung
  • Typ: Erstbestellung oder Verlängerung
  • Datum: Zeitpunkt der Bestellung

Admin-Aktionen

Abonnement pausieren

  1. Öffnen Sie das Abonnement in der Detailansicht
  2. Klicken Sie auf Pausieren
  3. Das Abonnement wird sofort pausiert

Abonnement reaktivieren

  1. Öffnen Sie ein pausiertes Abonnement
  2. Klicken Sie auf Reaktivieren
  3. Das Abonnement wird wieder aktiviert, ein neues Verlängerungsdatum wird berechnet

Abonnement kündigen

  1. Öffnen Sie das Abonnement in der Detailansicht
  2. Klicken Sie auf Kündigen
  3. Das Abonnement wird endgültig beendet

Verlängerung erzwingen

Erstellt sofort eine Verlängerungsbestellung, unabhängig vom geplanten Datum.

  1. Öffnen Sie das Abonnement in der Detailansicht
  2. Klicken Sie auf Verlängerung erzwingen
  3. Eine neue Bestellung wird erstellt

Intervall ändern

  1. Öffnen Sie das Abonnement in der Detailansicht
  2. Ändern Sie den Wert im Feld Intervall
  3. Speichern Sie die Änderung

Zahlungsart ändern

  1. Öffnen Sie das Abonnement in der Detailansicht
  2. Wählen Sie eine neue Zahlungsart
  3. Speichern Sie die Änderung

Artikelmengen anpassen

  1. Öffnen Sie den Tab Artikel
  2. Ändern Sie die Menge im Eingabefeld
  3. Die Änderung wird automatisch gespeichert

Notizen bearbeiten

  1. Öffnen Sie den Tab Allgemein
  2. Schreiben Sie Ihre Notiz in das Freitext-Feld
  3. Klicken Sie auf Notizen speichern

Integration in andere Admin-Bereiche

Kundenprofil

Im Kundenprofil (Kunden → [Kunde]) wird eine zusätzliche Karte Abonnements angezeigt, die alle Abonnements des Kunden auflistet. Von hier können Sie direkt zur Abonnement-Detailansicht navigieren.

Produktdetails

Auf der Produktseite (Kataloge → Produkte → [Produkt]) wird ein Tab Abonnement angezeigt, in dem Sie die verfügbaren Abonnement-Optionen für dieses Produkt konfigurieren.


Berechtigungen

Das Plugin definiert eigene Berechtigungen, die über Rollen zugewiesen werden können:

Berechtigung Beschreibung
webla_subscription:read Abonnements lesen und auflisten
webla_subscription:create Abonnements erstellen
webla_subscription:update Abonnements bearbeiten
webla_subscription:delete Abonnements löschen
webla_product_subscription_option:read Produktoptionen lesen
webla_product_subscription_option:create Produktoptionen erstellen
webla_product_subscription_option:update Produktoptionen bearbeiten
webla_product_subscription_option:delete Produktoptionen löschen

Konfigurieren Sie diese unter Einstellungen → System → Benutzer & Rechte → Rollen.