Anleitungen¶

Schritt-für-Schritt-Workflows für häufige Aufgaben mit Charge-Management.

Wie das Plugin funktioniert¶

Datenfluss-Übersicht¶

Charge anlegen → Auftrag erreicht Buchungsstatus → Chargen werden gebucht
                                                ↓
Chargen-Historie im Auftrag ← Auftrag → Bestandsneuberechnung (optional)

Beispielablauf:

Shop-Administrator legt Charge mit 10 kg und Verfallsdatum an.
Kunde bestellt 2 Stück eines Produkts mit 0,5 kg Gewicht.
Auftrag wechselt in den konfigurierten Status (z. B. In Bearbeitung).
Plugin bucht 1 kg (2 × 0,5 kg) aus der Charge mit dem aktuellsten Verfallsdatum.
Restmenge der Charge: 9 kg. Wenn Lagerbestand berechnen aktiv ist, wird der Produktbestand aktualisiert.

Häufige Workflows¶

Anleitung: Erste Charge für ein Produkt anlegen¶

Ziel: Für ein bestehendes Produkt eine einsatzbereite Charge erfassen.

Zeitaufwand: 2–3 Minuten

Voraussetzungen: - Produkt mit gesetztem Gewicht existiert. - Plugin ist installiert und aktiv.

Schritte:

Zur Chargenverwaltung navigieren
Öffnen Sie Kataloge → Chargen.
Neue Charge starten
Klicken Sie oben rechts auf Charge hinzufügen.
Stammdaten erfassen
Name z. B. Sommerernte 2026.
Chargennummer z. B. SE-2026-001.
Aktiv-Schalter einschalten.
Produkt und Mengen setzen
Produkt aus der Liste auswählen.
Menge eintragen (z. B. 10.000 für 10 kg).
Verfallsdatum setzen.
Speichern
Klicken Sie auf Speichern.

Ergebnis: Die Charge erscheint in der Chargenübersicht. Bei aktivierter Bestandsberechnung wird der Produktlagerbestand unmittelbar angepasst.

Fehlerbehebung: Schlägt das Speichern fehl, prüfen Sie, ob alle Pflichtfelder gefüllt sind und das Verfallsdatum in der Zukunft liegt.

Anleitung: Chargenbuchung per Auftragsstatus aktivieren¶

Ziel: Die automatische Verbrauchsbuchung für eingehende Bestellungen einrichten.

Zeitaufwand: 1 Minute

Voraussetzungen: - Plugin ist installiert und aktiv.

Schritte:

Plugin-Konfiguration öffnen
Navigieren Sie zu Erweiterungen → Meine Erweiterungen → Charge-Management → … → Konfigurieren.
Buchungsstatus wählen
Unter Grundeinstellungen den Status wählen, bei dem gebucht werden soll (z. B. In Bearbeitung).
Optional: Rückbuchungsstatus konfigurieren
Unter Auftragsstatus, der eine Chargenbuchung umkehrt den Status Abgebrochen auswählen.
Soll die Verwendung … umgekehrt werden aktiv lassen.
Speichern
Klicken Sie auf Speichern.

Ergebnis: Ab sofort werden bei jedem Statuswechsel passende Chargen gebucht bzw. zurückgebucht.

Anleitung: Produktzusammensetzung einrichten¶

Ziel: Ein Produkt so konfigurieren, dass sein Bestand aus mehreren Bestandteilen berechnet wird.

Zeitaufwand: 3–5 Minuten

Voraussetzungen: - Das Hauptprodukt und alle Bestandteilprodukte sind im Katalog vorhanden.

Schritte:

Produkt öffnen
Kataloge → Produkte → [Hauptprodukt].
Zum Tab Spezifikationen wechseln
Klicken Sie auf Spezifikationen in der Navigation.
Zusammensetzung hinzufügen
Im Bereich Zusammensetzung auf Zusammensetzung hinzufügen klicken.
Bestandteilprodukt auswählen und Menge pro Einheit eintragen.
Speichern.
Schritt 3 für jedes weitere Bestandteil wiederholen.

Ergebnis: Bei einer Bestellung des Hauptprodukts werden Chargen jedes Bestandteils gemäß der angegebenen Mengen abgebucht.

Anleitung: Rückruf einer Charge durchführen¶

Ziel: Bei problematischer Ware herausfinden, welche Bestellungen betroffen sind.

Zeitaufwand: 5 Minuten

Schritte:

Charge finden
Kataloge → Chargen → nach Chargennummer suchen.
Detailansicht öffnen
Klicken Sie auf die betroffene Charge.
Historie einsehen
Scrollen Sie zur Karte Bestellungen.
Aufträge prüfen
Klicken Sie auf jede Auftragsnummer, um zum Auftrag zu springen und die Kundendaten einzusehen.
Charge deaktivieren
Zurück zur Charge und den Aktiv-Schalter ausschalten.
Speichern.

Ergebnis: Die Charge wird nicht mehr für neue Buchungen herangezogen. Sie haben eine vollständige Liste der betroffenen Aufträge.

Schnellreferenz¶

Aufgabe	Wichtige Schritte	Erforderliche Einstellungen
Charge anlegen	Kataloge → Chargen → Charge hinzufügen	—
Buchung aktivieren	Plugin-Konfiguration → Buchungsstatus wählen	`orderStateToMarkBatch`
Rückbuchung aktivieren	Plugin-Konfiguration → Umkehr-Status + Schalter	`orderStateToRevertBatch`, `shouldRevert`
Bestandsberechnung aktivieren	Plugin-Konfiguration → Lagerbestandseinstellungen	`calculateStock`
Zusammensetzung einrichten	Produkt → Spezifikationen → Zusammensetzung hinzufügen	—
Rückruf	Chargen-Detail → Bestellungen prüfen → Charge deaktivieren	—

Best Practices¶

Verfallsdaten realistisch setzen: Die geplante Deaktivierung läuft alle 10 Minuten. Planen Sie entsprechend vorausschauend.
Produktgewicht konsistent pflegen: Chargenbuchung und Bestandsberechnung basieren auf dem Produktgewicht. Leere Gewichtsangaben verhindern die Funktion.
Chargen nicht löschen, sondern deaktivieren: So bleibt die Chargen-Historie im Auftrag für Rückrufe und Buchhaltung erhalten.
Statuskonfiguration vor Go-Live testen: Legen Sie eine Testbestellung an und prüfen Sie den Chargen-Abbuchungsverlauf über alle gewünschten Statusübergänge.

Was Sie vermeiden sollten¶

❌ Produktgewicht auf 0 setzen — Ohne Gewicht kann weder gebucht noch der Bestand berechnet werden.
❌ Rückbuchungsstatus ohne Hauptschalter wählen — Ohne aktiviertes shouldRevert greift die Rückbuchung nicht.
❌ Chargen-Detailseite für manuelle Verbrauchsanpassungen verwenden — Das Feld Verbrauchte Menge wird vom System gepflegt. Manuelle Änderungen werden beim nächsten Ereignis überschrieben.