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Anleitungen

Schritt-für-Schritt-Workflows für häufige Aufgaben mit dem Plugin Zusatzfelder in der Admin-Produktübersicht.


Wie das Plugin funktioniert

Zusatzfeld am Produkt gepflegt → Plugin bietet es als Spalte an → Sie blenden die Spalte ein → Wert steht in der Produktübersicht

Beispielablauf:

  1. Sie legen unter Einstellungen → System → Zusatzfelder ein Feldset Logistik mit dem Feld Lieferzeit an und ordnen es der Entität Produkte zu.
  2. Sie pflegen die Lieferzeit an Ihren Produkten.
  3. Das Plugin bietet in den Spalteneinstellungen der Produktliste die Spalte Logistik: Lieferzeit an.
  4. Sie blenden die Spalte ein und sehen die Lieferzeit für alle Produkte auf einen Blick.

Häufige Workflows

Anleitung: Ein Zusatzfeld in der Produktübersicht anzeigen

Ziel: Einen bereits gepflegten Zusatzfeld-Wert in der Produktliste sichtbar machen.

Zeitaufwand: ca. 1 Minute

Voraussetzungen: - Das Plugin ist installiert und aktiviert - Das Zusatzfeld existiert und sein Feldset ist der Entität Produkte zugeordnet

Schritte:

  1. Produktübersicht öffnen
  2. Navigieren zu: Kataloge → Produkte

  3. Spalteneinstellungen öffnen

  4. Klicken Sie oben rechts an der Tabelle auf das Einstellungs-Symbol.

  5. Zusatzfeld aktivieren

  6. Suchen Sie den Eintrag im Format Feldset: Feld, z. B. Logistik: Lieferzeit.
  7. Aktivieren Sie den Schalter.

  8. Spaltenbreite anpassen (optional)

  9. Ziehen Sie am rechten Rand des Spaltenkopfes, bis der Inhalt gut lesbar ist.

Ergebnis: Die Spalte erscheint in der Produktübersicht und zeigt den Wert des Zusatzfeldes für jedes Produkt.

Fehlerbehebung: Taucht das Feld nicht in der Liste auf, laden Sie die Administration neu. Bleibt es aus, prüfen Sie die Zuordnung des Feldsets zur Entität Produkte.


Anleitung: Ein neues Zusatzfeld anlegen und sofort anzeigen

Ziel: Ein neues Feld einführen und direkt in der Übersicht nutzen.

Zeitaufwand: ca. 5 Minuten

Schritte:

  1. Feldset anlegen oder wählen
  2. Navigieren zu: Einstellungen → System → Zusatzfelder
  3. Legen Sie ein neues Feldset an oder öffnen Sie ein bestehendes.

  4. Der Entität Produkte zuordnen

  5. Aktivieren Sie im Bereich Zuordnungen den Eintrag Produkte.
  6. Ohne diese Zuordnung erscheint das Feld nicht in der Produktübersicht.

  7. Zusatzfeld hinzufügen

  8. Legen Sie das gewünschte Feld an und vergeben Sie eine technische Bezeichnung sowie eine Beschriftung in allen von Ihnen genutzten Admin-Sprachen.

  9. Administration neu laden

  10. Führen Sie einen Browser-Reload durch, damit die neue Spalte angeboten wird.

  11. Spalte einblenden

  12. Wie in der Anleitung oben unter Kataloge → Produkte.

Ergebnis: Das neue Feld steht als Spalte bereit – ohne Plugin-Update.


Anleitung: Unvollständig gepflegte Produkte finden

Ziel: Produkte identifizieren, bei denen ein wichtiges Zusatzfeld noch leer ist.

Zeitaufwand: ca. 2 Minuten

Schritte:

  1. Öffnen Sie Kataloge → Produkte.
  2. Blenden Sie die Spalte des betreffenden Zusatzfeldes ein.
  3. Gehen Sie die Liste durch: Leere Zellen zeigen Produkte ohne gepflegten Wert.
  4. Öffnen Sie die betroffenen Produkte und ergänzen Sie den Wert.

Ergebnis: Sie sehen ohne Umwege, wo Daten fehlen, statt jedes Produkt einzeln öffnen zu müssen.


Anleitung: Team-spezifische Ansichten einrichten

Ziel: Einkauf, Redaktion und Support arbeiten mit jeweils passenden Spalten.

Hintergrund: Die Spaltenauswahl wird pro Admin-Benutzer gespeichert. Es gibt keine gemeinsame, globale Ansicht.

Schritte:

  1. Jeder Mitarbeiter meldet sich mit seinem eigenen Admin-Benutzer an.
  2. Jeder blendet unter Kataloge → Produkte die für seine Aufgabe relevanten Zusatzfelder ein – etwa Lieferantennummer für den Einkauf, Pflegestatus für die Redaktion.

Ergebnis: Jedes Team hat seine eigene Sicht auf denselben Katalog, ohne die Ansicht der anderen zu verändern.


Schnellreferenz

Aufgabe Wichtige Schritte
Zusatzfeld anzeigen Kataloge → Produkte → Spalteneinstellungen → Feld aktivieren
Zusatzfeld wird nicht angeboten Einstellungen → System → Zusatzfelder → Zuordnung Produkte prüfen → Reload
Spaltenbeschriftung korrigieren Einstellungen → System → Zusatzfelder → Bezeichnung an Feldset und Feld
Spalte verbreitern Spaltenrand in der Produktliste ziehen

Best Practices

  1. Sprechende Bezeichnungen vergeben: Die Spalte heißt Feldset: Feld. Kurze, klare Namen halten die Tabelle lesbar.
  2. Bezeichnungen in allen Admin-Sprachen pflegen: Sonst greift der Fallback und die Spalte trägt womöglich einen fremdsprachigen Titel.
  3. Nur wenige Spalten gleichzeitig einblenden: Die Produktliste bleibt so übersichtlich und ohne horizontales Scrollen nutzbar.

Was Sie vermeiden sollten

  • Alle Zusatzfelder auf einmal einblenden – die Tabelle wird unlesbar und Sie müssen weit horizontal scrollen.
  • Eine Konfigurationsseite des Plugins suchen – es gibt keine. Gesteuert wird über die Zusatzfelder und die Spalteneinstellungen der Produktliste.
  • Erwarten, dass Ihre Spaltenauswahl für alle gilt – sie wird pro Benutzer gespeichert.