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Anleitungen

Diese Anleitung bietet Schritt-für-Schritt-Workflows für häufige Aufgaben mit ADCELL Provisionsfreigabe.


Wie das Plugin funktioniert

Datenfluss-Übersicht

ADCELL-API (offene Provisionen) → Plugin (Abgleich mit Shopware-Bestellungen) → Entscheidungen → ADCELL-API (Freigabe/Stornierung)

Detaillierter Ablauf:

  1. Das Plugin ruft offene Provisionen von der ADCELL-API ab
  2. Für jede Provision wird die zugehörige Shopware-Bestellung gesucht (über die Bestellnummer im Feld „reference")
  3. Der Entscheidungsalgorithmus prüft in dieser Reihenfolge:
  4. Ist ein Programm-Mapping vorhanden? → Wenn nein: Nicht zugeordnet
  5. Existiert die Bestellung in Shopware? → Wenn nein: Stornieren
  6. Ist die Bestellung storniert/fehlgeschlagen? → Stornieren
  7. Wurde die Lieferung komplett retourniert? → Stornieren
  8. Wurde die Zahlung komplett erstattet? → Stornieren
  9. Ist die Zahlung offen/ausstehend? → Stornieren
  10. Ist die Zahlung fehlgeschlagen? → Stornieren
  11. Wurde noch nicht versendet? → Stornieren
  12. Liegt eine Teilerstattung vor? → Korrigieren
  13. Weicht der Warenkorbwert ab (über Toleranz)? → Korrigieren
  14. Alles in Ordnung? → Freigeben
  15. Die Entscheidungen werden als Batch gespeichert (Status: „Vorbereitet")
  16. Sie prüfen die Ergebnisse und können Entscheidungen überschreiben
  17. Beim Senden werden die Entscheidungen an die ADCELL-API übermittelt

Betragsberechnung

Der Shop-Wert wird wie folgt berechnet:

Shop-Wert = Netto-Bestellwert − Netto-Versandkosten

Bei Brutto-Shops (B2C) wird die Mehrwertsteuer automatisch herausgerechnet. Dieser Wert wird mit dem ADCELL-Warenkorbwert verglichen.


Häufige Workflows

Anleitung: Ersteinrichtung

Ziel: Das Plugin vollständig einrichten und den ersten Abgleich durchführen.

Zeitaufwand: ca. 10 Minuten

Schritte:

  1. Plugin aktivieren
  2. Navigieren zu: Erweiterungen → Meine Erweiterungen
  3. ADCELL Provisionsfreigabe aktivieren

  4. Test-Modus einschalten

  5. Navigieren zu: Erweiterungen → Meine Erweiterungen → ADCELL Provisionsfreigabe → Konfigurieren
  6. Test-Modus auf An setzen
  7. Speichern

  8. ADCELL-Konto anlegen

  9. Navigieren zu: Bestellungen → ADCELL Provisionsfreigabe → Konten
  10. Konto anlegen mit Benutzername und Passwort
  11. Verbindung testen

  12. Programm-Mapping einrichten

  13. Navigieren zu: Bestellungen → ADCELL Provisionsfreigabe → Programm-Mapping
  14. Konto auswählen → Programme laden
  15. Für jedes aktive Programm ein Mapping zum passenden Verkaufskanal erstellen

  16. Ersten Abgleich durchführen

  17. Navigieren zu: Bestellungen → ADCELL Provisionsfreigabe → Abgleich
  18. Konto und Zeitraum wählen (z.B. 30 Tage)
  19. Abgleich starten und Ergebnisse prüfen

  20. Test-Modus deaktivieren (nach erfolgreicher Prüfung)

  21. Einstellungen → Test-Modus auf Aus

Ergebnis: Das Plugin ist einsatzbereit. Beim nächsten Abgleich werden Entscheidungen an ADCELL gesendet.


Anleitung: Manuellen Abgleich durchführen

Ziel: Offene Provisionen prüfen und Entscheidungen an ADCELL senden.

Schritte:

  1. Abgleich starten
  2. Navigieren zu: Bestellungen → ADCELL Provisionsfreigabe → Abgleich
  3. Konto und Zeitraum wählen
  4. Abgleich starten

  5. Ergebnisse prüfen

  6. Filter verwenden, um gezielt Stornierungen oder Korrekturen zu sehen
  7. Bei Bedarf einzelne Entscheidungen über das Dropdown überschreiben

  8. An ADCELL senden

  9. Auf An ADCELL senden klicken
  10. Warten, bis die Bestätigung erscheint

Ergebnis: Alle Entscheidungen sind an ADCELL übermittelt. Der Batch erscheint im Dashboard.


Anleitung: Vorbereiteten Batch fortsetzen

Ziel: Einen zuvor erstellten Abgleich, der noch nicht gesendet wurde, öffnen und senden.

Schritte:

  1. Dashboard öffnen
  2. Navigieren zu: Bestellungen → ADCELL Provisionsfreigabe → Dashboard

  3. Batch auswählen

  4. In der Tabelle „Letzte Abgleiche" den gewünschten Batch finden (Status: „Vorbereitet")
  5. Auf den Datums-Link klicken oder über das Kontextmenü (drei Punkte) → „Details anzeigen"

  6. Prüfen und senden

  7. Entscheidungen überprüfen, ggf. anpassen
  8. Auf An ADCELL senden klicken

Anleitung: Automatische Freigabe einrichten

Ziel: Provisionen täglich automatisch abgleichen und freigeben lassen.

Voraussetzungen: - Mindestens ein aktives ADCELL-Konto - Programm-Mappings eingerichtet - Shopware Message Queue Worker läuft

Schritte:

  1. Einstellungen konfigurieren
  2. Navigieren zu: Erweiterungen → Meine Erweiterungen → ADCELL Provisionsfreigabe → Konfigurieren
  3. Automatische Freigabe aktivieren: An
  4. Tage vor Auto-Accept-Deadline: 3 (empfohlen)
  5. Speichern

  6. Message Queue sicherstellen

  7. Prüfen Sie, dass bin/console messenger:consume als Cronjob oder Supervisor-Prozess läuft

Ergebnis: Das Plugin führt täglich automatisch einen Abgleich durch und sendet Entscheidungen an ADCELL.


Schnellreferenz

Aufgabe Ort Voraussetzungen
Konto anlegen Konten ADCELL-Zugangsdaten
Mapping einrichten Programm-Mapping Aktives Konto
Manueller Abgleich Abgleich Konto + Mapping
Batch fortsetzen Dashboard → Klick auf Batch Vorbereiteter Batch
Auto-Freigabe Einstellungen Konto + Mapping + Worker

Best Practices

  1. Erst testen: Nutzen Sie den Test-Modus, um Entscheidungen zu prüfen, bevor Sie live gehen
  2. Regelmäßig abgleichen: Führen Sie Abgleiche mindestens wöchentlich durch, um vor der Auto-Accept-Deadline zu handeln
  3. Mappings aktuell halten: Neue ADCELL-Programme sollten zeitnah einem Verkaufskanal zugeordnet werden
  4. Mindest-Bestellalter setzen: Nutzen Sie das Mindest-Bestellalter (z.B. 14 Tage), um Provisionen erst nach Ablauf der Widerrufsfrist freizugeben

Was Sie vermeiden sollten

  • Lassen Sie den Test-Modus nicht versehentlich im Produktivbetrieb aktiviert — Entscheidungen werden dann nicht gesendet
  • Führen Sie den gleichen Abgleich nicht mehrfach durch, ohne vorherige Batches zu senden — die Dashboard-Statistik zählt nur gesendete Positionen, aber Sie erzeugen unnötige vorbereitete Batches
  • Ändern Sie die Toleranzwerte nicht zu hoch, da sonst berechtigte Korrekturen unterbleiben